Privacy Policy of the Henco Companies
Wij zijn er van bewust dat u als commerciële partner vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Met dit document laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u een van onze diensten gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee omgaan. Zo snapt u precies hoe wij werken.
Dit privacybeleid is onderhevig aan de Europese wetgeving1 en nationale wetgeving2 en is van toepassing op de diensten van de Henco Maatschappijen (o.m. Henco Industries). U dient zich ervan bewust te zijn dat de Henco groep niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere bedrijven en bronnen. De Henco Maatschappijen respecteren de privacy van haar contacten en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft, vertrouwelijk wordt behandeld.
Ons gebruik van verzamelde gegevens
Gebruik van onze diensten
Wanneer u van een van onze diensten gebruikt, vragen we u om uw persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Henco Industries.
Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid, tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen. Voornamelijk worden uw persoonsgegevens ingezet om deel te kunnen nemen aan onze activiteiten, zoals de uitvoering van een contract.
We zullen uw persoonsgegevens gebruiken om u te informeren, met bijvoorbeeld een nieuwsbrief. Zo verstrekken we u bijvoorbeeld informatie over nieuwe producten, werktools, en houden we de communicatie relevant voor u. Dit gebeurt ook enkel indien u hiermee akkoord bent gegaan.
Tot slot gebruiken we uw gegevens om ook aan de wettelijke verplichtingen tegemoet te komen, zoals de boekhouding.
Derden
De informatie wordt niet met derden of buiten de Europese economische ruimte gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.
Bewaring van uw persoonsgegevens
Naargelang het type persoonsgegevens dat u met ons deelt, worden uw gegevens bewaard. Zo worden alle gegevens met betrekking op wettelijke afspraken zo lang als er een commerciële relatie is, bewaard. Enkele van deze wettelijke gegevens, zijn uw kredietrisicoverzekering en eventuele sancties. De gegevens die u ons verstrekt in de aard van uw IP-adres en cookies, worden bij ons een maand bijgehouden. De gegevens die u ons verstrekt voor direct marketing activiteiten, blijven bewaard zolang tot u ons vraagt om deze gegevens te verwijderen. U kan bijvoorbeeld bij elke nieuwsbrief uzelf uitschrijven.
Beveiliging van uw persoonsgegevens
Henco Industries Floor neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan.
Slechts een aantal medewerkers binnen Henco Industries zijn, indien dat noodzakelijk is voor het leveren van diensten, bevoegd tot inzage in de persoonsgegevens. Deze medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding door hun respectievelijke overeenkomsten met Henco.
Keuzes voor persoonsgegevens
Wij bieden alle geregistreerde contactpersonen de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op moment aan ons is verstrekt.
Aanpassen, bekijken of verwijderen van uw gegevens
U heeft het recht om op elk ogenblik informatie te vragen over de persoonlijke gegevens die we over u bijhouden.
U kan onjuiste gegevens wijzigen en onvolledige gegevens aanvullen.
U heeft het recht om ons te vragen om uw persoonsgegevens te wissen, behalve wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het nakomen van een wettelijke verwerkingsverplichting of een taak van algemeen belang.
Als u uw gegevens aan wilt passen, bekijken of uw gegevens uit onze bestanden wilt laten halen, kunt u contact met ons op nemen. Dit is mogelijk via privacy@henco.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, is het belangrijk om een kopie van uw legitimiteitsbewijs mee te sturen. Gelieve hierbij uw pasfoto en de kaartnummer/ identificatienummer van het rijksregister zwart te maken, ter bescherming van uw privacy. Wij zullen binnen vier weken op uw verzoek reageren.
U heeft het recht om te vragen dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken in volgende gevallen: als u meent dat uw persoonsgegevens onjuist zijn, als er volgens u geen rechtmatig belang is voor de verwerking van persoonsgegevens, als wij de gegevens niet meer nodig hebben, en als u bezwaar heeft tegen de verwerking van uw persoonsgegevens omdat de verwerking door de verwerkingsverantwoordelijke ten onrechte werd gebaseerd op de noodzakelijkheid voor de vervulling van een taak van algemeen belang, of de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde.
Klikgedrag, IP-adres en cookies Op onze websites www.hencofloor.be/, www.henco.live en www.henco.be worden algemene bezoekgegevens bijgehouden op basis van het IP-adres. We willen hiermee uw gebruikerservaring en gebruiksgemak optimaliseren. Het helpt ons ook om meer relevante informatie op onze websites te plaatsen.
Het IP-adres is een nummer dat automatisch aan uw computer of mobiel toestel toegekend wordt wanneer u op het internet surft. Dit adres wordt gebruikt om na te gaan welke onderdelen van de websites bezocht worden. Op deze manier worden er ook analyses en rapportages opgesteld van het algemeen websitegebruik.
Daarnaast maakt de Henco groep ook gebruik van functionele en geanonimiseerde cookies voor haar websites. Deze cookies hebben een analytische functie en zijn kleine tekstbestanden dat op de harde schijf van uw computer wordt geplaatst van zodra u de website bezoekt. In dit tekstbestandje zitten dan gegevens die ervoor zorgen dat u als bezoeker herkent wordt. U kunt deze cookies in uw browser steeds uitschakelen. Hiervoor verwijzen wij naar onze cookieverklaring te raadplegen op onze website.
Hebt u een vraag, een klacht of feedback?
We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Indien u vragen of een klacht heeft over de manier waarop Henco Industries omgaat met uw persoonsgegevens, kunt u per e-mail contact opnemen via privacy@henco.be of per post:
· Henco Industries NV, Toekomstlaan 27, 2200 Herentals, België o.v.v. Privacy
Voetnoten
Voetnoot 1 – Verbonden bedrijven
· Henco Industries NV
o Toekomstlaan 27, te Herentals (België)
o Ondernemingsnummer: 0443.598.222
BTW BE0443.598.222 BNP Paribas Fortis IBAN: BE61 2300 0806 0417 BIC: GEBABEBB
RPR Turnhout
Voetnoot 2: Persoonsgegevens en hun doel
Voor- en achternaam - Commerciële doeleinden, contactgegeven, factuurgegevens
Geslacht - Commerciële doeleinden, contactgegeven, factuurgegevens
Geboortedatum - Klantcontact
E-mailadres - Commerciële doeleinden, contactgegeven, factuurgegevens
Adresgegevens - Commerciële doeleinden, contactgegeven, factuurgegevens
Telefoonnummer - Klantencontact, identificatie contact
Locatiegegevens - Commerciële doeleinden, contactgegevens, factuurgegevens
Gegevens van cookies - Gebruik van website, interessevelden, analyses
IP-adres - Gebruik van website, analyses